Cuando queremos medir y mejorar nuestro rendimiento para alcanzar ciertas metas, por lo general hablamos de eficiencia y eficacia; sin embargo, es frecuente que estas palabras sean utilizadas en distintos ámbitos de la vida, tanto en lo personal como en lo profesional. Entendemos que los términos pueden ser algo confusos, pero es momento de que aprendas a diferenciarlos a continuación.
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Por eficiencia nos referimos a la relación entre los recursos utilizados durante una tarea y las metas alcanzadas. En este sentido, decimos que estamos siendo eficientes cuando logramos los objetivos pensados al emplear una actividad adecuadamente; por otra parte, también puede referirse a alcanzar un mayor número de objetivos con la misma cantidad de recursos, cabe destacar que dichos recursos no siempre son tangibles, en ocasiones pueden ser más abstractos cómo la cantidad de horas dedicadas a una tarea.
Por su parte, la eficacia está relacionada con la consecución de metas y objetivos. En este caso no importa el número de recursos empleados como se explica en el punto anterior, sino la capacidad que tenemos para alcanzar nuestras metas y todo lo que nos proponemos con éxito.
Como habrás visto, la principal diferencia entre eficiencia y eficacia radica en la utilización de los recursos; solo que la eficiencia busca reducir recursos para alcanzar los mismos objetivos. Aunque para ser eficiente hay que ser eficaz, en el caso de la eficacia no importa si se logró ser eficiente durante el proceso.
Para verlo de forma más práctica, pongamos un ejemplo en el que podemos ser eficaces o eficientes, pero en ambos casos nuestro objetivo será estudiar para un examen; si solo somos eficientes, nos tomará una semana estudiar las lecciones; pero al ser eficaces solo nos tomará cuatro días, es así como siendo eficaces hemos conseguido ahorrar tiempo, el cual es un recurso muy valioso.
Ya sea que seamos eficientes o eficaces podemos alcanzar nuestros objetivos sin problemas, pero siendo eficaces nos ha de tomar menos tiempo. En este sentido, nos resulta más conveniente ser eficaces que eficientes, ya que no deberemos destinar más horas de estudio de las estrictamente necesarias.
La línea entre ambos conceptos puede ser muy delgada, ya que los dos resultan relevantes para ser productivos y obtener buenos resultados, tanto durante como después de ejecutar ciertas actividades, pero la diferencia es sustancial. Si buscamos mejorar el rendimiento sin sacrificar la calidad o resultados, será esencial que sepamos hacer las cosas bien empleando el mínimo o máximo de recursos.
No obstante, hay que reconocer que la eficiencia y eficacia son ambas muy importantes para desempeñar satisfactoriamente cualquier proyecto o trabajo, por supuesto, esto no tiene por qué limitarse a los estudios, ya que podemos ser eficientes y eficaces en diferentes aspectos de nuestra vida.
Aunque podría parecer que es preferible ser eficientes que eficaces, lo cierto es que obtendremos un mejor desempeño cuando reunimos ambas cualidades. En este sentido, será mejor que consigas un equilibrio entre eficiencia y eficacia en tu vida personal o laboral; no obstante, en el caso de un estudiante universitario, ahorrar tiempo es imprescindible para sacarle un mayor provecho al proceso de aprendizaje.
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